Dès que l'homme intègre son régiment pour faire ses classes, une fiche va le suivre du début de son incorporation à ses 45 ans.

Sur cette fiche figure plusieurs éléments :

- Nom et Prénom de la recrue

- Etat civil : Date et lieu de naissance, domicile, noms et prénoms des parents, métier du jeune homme, date de mariage.

- Date et lieu de l'incorporation, suivi du nom du régiment, date du passage dans la réserve de l'amée d'active.

- Partie dans la réserve avec la date des deux périodes d'exercices au sein du régiment. Les réservistes étaient appelés à suivre de l'instruction pour quelques semaines au sein de leur caserne d'origine, cela dit qu'ils laissaient leur famille et leur profession pour retourner dans la vie militaire.

- Partie dans l'armée territoriale avec la date des deux périodes d'exercices au sein du régiment. 

- Partie sur la description physique du jeune homme : couleur des cheveux, couleur des yeux, taille, forme du visage, forme du nez, forme du menton et signes particuliers (cicatrice par exemple).

- Il y a un encart qui indique les actions d'éclats du soldat pendant la guerre, ses blessures, les citations du régiment et les médailles

- Les déménagements et mutations.